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RECHERCHE ASSISTANT(E)

PROFIL : Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine de l'Assistanat, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez une aisance relationnelle et vous ...

PROFIL :

Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine de l'Assistanat, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez une aisance relationnelle et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous possédez d’autre part une maitrise de l’expression orale et écrite, vous êtes motivé(e), rigoureux (se), et organisé(e). Vous avez une vraie capacité à vous adapter à de nouvelles situations et vous savez faire preuve de discrétion. Très motivé(e) pour intégrer cabinet d’architecture à taille humaine, vous savez travailler en autonomie, vous êtes capable de prendre des initiatives et on vous reconnait une vraie passion pour votre travail.

MISSIONS :

Sous les directives de la directrice de l’agence,  vous exécuterez les tâches suivantes :

Administration courante :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Rédaction de courrier
  • Préparation de pièces pour dossier d’appel d’offres
  • Commandes fournitures
  • Organisation et tenue des dossiers, archivage (papier et informatique)
  • Organisation, planification et réservation lors d’évènement ou de déplacements
  • Relation avec les clients et les entreprises
  • Gestion et négociation des tarifs liés aux frais généraux (assurance – photocopieur – flotte auto)

Gestion comptable :

  • Réalisation des notes d’honoraires
  • Suivi des affaires en cours et traitement  des situations de travaux des entreprises
  • Révision de prix et Décomptes Généraux Définitifs.
  • Relance impayés
  • Préparation des travaux de bilan en lien avec le comptable
  • Préparation des déclarations d’assurance

 

Ressources Humaines :

  • Réalisation des déclarations d’embauche
  • Constitution des demandes d’affiliation à la mutuelle de l’entreprise
  • Programmation des visites médicales

Communication :

  • Animation du site internet et mise à jour, gestion de la relation avec le prestataire
  • Animation sur les réseaux sociaux
  • Participation à la création de documents de communication

Cette liste est non exhaustive.

HORAIRES DE TRAVAIL : Présence indispensable du lundi au vendredi à partir de 8h

CONTRAT DE TYPE : CDI

Envoyer votre candidature à s.long@agence-nathalie-tkint.com